Record Details

Methodology for Determining a Number of Civil Servants to Perform General Functions

Public Policy and Administration

View Archive Info
 
 
Field Value
 
Title Methodology for Determining a Number of Civil Servants to Perform General Functions
Organizacijų darbuotojų bendrosioms funkcijoms atlikti skaičiaus nustatymo metodika
 
Creator Puškorius, Stasys
 
Subject required number of servants; time-span of work; periodicity of work; average work (task) performance; average number of occupied servants; average number of queuing assignments; average queuing duration of assignments
reikalingas darbuotojų skaičius; darbų trukmė; darbų periodiškumas; darbų (užduočių) atlikimo vidurkis; vidutinis užimtų darbuotojų skaičius; vidutinis laukiančių eilės užduočių skaičius; vidutinis kiekvienos užduoties laukimo eilėje laikas
 
Description Any organization finds it challenging to determine an optimal number of civil servants. This paper offers a solution to this problem. The article presents a methodology to determine the number of civil servants for any public institution. The first stage is to separate the functions for civil servants and to group them according to the mission of an institution as well as the competencies and skills of the civil servants. To reach this goal it is important to use different methods to estimate average timing for each job, periodicity of their performance and calculate the sum of time span per year. This average time span could be used as a basis for setting the optimal number of civil servants. The essence of this methodology is based on a queuing system model, estimating that any assignment needs to be performed. The indicators which evaluate the work process are suggested. The article also describes the baseline data and the ways of their interpretation. A pilot project applying this methodology is described, showing the practical value of the suggested methodology.
Straipsnyje nagrinėjama itin aktuli problema – optimalaus darbuotojų skaičiaus institucijoje pagrindimas. Autorius organizacijos funkcijas ir atliekamus darbus siūlo suskirstyti į grupes, kad kiekvienas jos darbuotojas galėtų pakankamai kokybiškai tuos darbus atlikti. Šiam tikslui įgyvendinti taikant įvairius metodus reikia nustatyti tų darbų trukmes, jų periodiškumą, apskaičiuoti suminį visų darbų atlikimo trukmės vidurkį per metus ir panaudoti šį vidurkį kaip pagrindą nustatant optimalų darbuotojų skaičių. Parengtos metodikos esmė yra masinio aptarnavimo sistemos modelis numatant, kad visi darbai turi būti atlikti. Identifikuoti rodikliai, kurie apibūdina darbų atlikimo procesą, nustatyti reikalingi išeities duomenys ir jų gavimo būdai, atliktas pilotinis tyrimas ir padarytos atitinkamos išvados.
 
Publisher Mykolas Romeris University
 
Contributor —
—
 
Date 2014-04-16
 
Type info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion
—
—
 
Format application/pdf
 
Identifier https://www3.mruni.eu/ojs/public-policy-and-administration/article/view/1995
 
Source Public Policy and Administration; Vol 1, No 24 (2008): Public Policy and Administration; 25-30
Viešoji politika ir administravimas; Vol 1, No 24 (2008): Public Policy and Administration; 25-30
2029-2872
1648-2603
 
Language ltu
 
Relation https://www3.mruni.eu/ojs/public-policy-and-administration/article/view/1995/1805
 
Rights Copyright (c) 2014 Public Policy and Administration